Description
Cette formation Excel a pour objectif de permettre aux participants de comprendre les concepts clés du logiciel afin de l’exploiter pleinement dans leurs pratiques métier. Elle ne se limite pas à l’apprentissage d’outils isolés, mais vise à développer une compréhension structurée d’Excel, des bonnes pratiques durables et une capacité à concevoir des fichiers fiables, lisibles et évolutifs. Le parcours est organisé en modules progressifs, adaptables selon les besoins et le niveau des participants. Les modules abordent notamment :
- Les fondamentaux d’Excel : prise en main de l’interface, organisation des classeurs et feuilles, saisie et manipulation des données, mise en forme professionnelle et navigation efficace.
- Les formules et la logique de calcul : fonctions essentielles et avancées, références relatives et absolues, logique conditionnelle, calculs sur plages, gestion des erreurs et calculs matriciels.
- La manipulation et le nettoyage des données : traitement du texte, gestion des dates et des durées, calcul de jours ouvrés, fiabilisation des imports.
- La structuration et l’analyse des données : tableaux Excel structurés, mise en forme conditionnelle, graphiques adaptés, tableaux croisés dynamiques, segments et tableaux de bord.
- La préparation et la consolidation des données avec Power Query : import de sources externes, transformation reproductible, nettoyage automatisé et consolidation multi-fichiers.
- L’automatisation avec les macros et le VBA : enregistrement de macros, compréhension du code, modèle objet Excel, automatisation de traitements répétitifs, interaction avec l’utilisateur et création d’outils adaptés aux besoins métier.
À l’issue de la formation, les participants sont capables d’utiliser Excel comme un véritable outil d’analyse et d’automatisation, adapté aux exigences du monde professionnel.
Remarque générale : L'ensemble des formations Excel s'adaptent : les modules peuvent être suivis de manière progressive (débutant, intermédiaire, avancé) ou sélectionnés à la carte selon les besoins spécifiques des participants. Il est également possible d’opter pour une approche panoramique permettant de découvrir l’ensemble des capacités du logiciel sans entrer immédiatement dans un niveau de technicité approfondi.
Objectifs pédagogiques
- L’approche pédagogique repose sur une alternance entre apports théoriques, manipulation immédiate et travaux pratiques appliqués à des cas concrets, afin de favoriser l’ancrage des compétences et leur transfert direct dans l’environnement professionnel.
- Comprendre l’interface d’Excel et l’organisation des classeurs, feuilles et cellules.
- Saisir, modifier et organiser des données efficacement.
- Mettre en forme un tableau pour améliorer sa lisibilité et sa communication.
- Naviguer et explorer des données à l’aide des tris et filtres.
- Utiliser les formules essentielles et comprendre la logique du calcul automatisé.
- Structurer des données sous forme de tableaux simples et créer des graphiques de base.
- Préparer un document Excel professionnel prêt à être imprimé ou partagé.
- Finalité : passer d’une utilisation intuitive à une utilisation structurée et professionnelle d’Excel.
Méthodes pédagogiques
- Les formations reposent sur une pédagogie active alternant apports théoriques courts, démonstrations commentées et manipulation immédiate dans Excel.
Les participants réalisent des exercices progressifs et des travaux pratiques inspirés de situations professionnelles réelles.
L’apprentissage est renforcé par une approche expérientielle intégrant les cas d’usage apportés par les apprenants. Les compétences sont évaluées à travers des exercices pratiques, des mises en situation et des QCM formatifs avec feedback immédiat. Les supports pédagogiques (fiches mémo, cours détaillés et fichiers d’exercices) sont accessibles en ligne afin de favoriser l’ancrage des connaissances.
Ressources pédagogiques
- Support de formation projeté et remis aux participants
- Fiches mémo de synthèse
- Fichiers d'exercices et corrigés
- Accès en ligne aux ressources pédagogiques (espace partagé)
Analyse du besoin et positionnement
Un échange préalable avec l'entreprise et/ou le financeur permet de cadrer le contexte, les enjeux et les objectifs attendus. Un questionnaire est adressé aux participants pour recueillir leurs besoins, leur niveau et leurs cas d'usage, et adapter la prestation.
Présentation du profil professionnel. Un questionnaire de positionnement est complété avant l'entrée en formation afin d'évaluer les acquis, d'adapter le contenu et, le cas échéant, de constituer des groupes de niveau.
Programme détaillé
- Interface : ruban, barre de formule, zone de nom, onglets de feuilles, classeur.
- Logique cellule / ligne / colonne / plage : sélection, saisie, édition, déplacement.
- Navigation et productivité : raccourcis essentiels, remplissage automatique, recopie.
- Gestion basique : renommer une feuille, dupliquer, déplacer, figer les volets, zoom.
- Bonnes pratiques : éviter les cellules fusionnées (selon usage), cohérence des données, première ligne d’en-têtes.
Exercices
- Créer un classeur de suivi simple : renommer les feuilles, saisir un tableau de 20 lignes, utiliser le remplissage automatique.
- Reproduire une structure de tableau à partir d’un modèle (en-têtes + 3 colonnes) sans utiliser la souris (au maximum).
- Formats : nombres, dates, pourcentages, décimales, séparateurs.
- Mise en forme : polices, alignements, bordures, couleurs, styles, largeur/hauteur.
- Styles de tableau (formatage visuel) et cohérence graphique.
- Mise en forme conditionnelle : règles simples (ex : > moyenne, top/bottom, surbrillance).
- Bonnes pratiques : lisibilité, sobriété, conventions d’entreprise, éviter les surcharges visuelles.
Exercices
- Mettre en forme un tableau brut (couleurs, bordures, alignements, formats) pour obtenir une version 'prête à envoyer'.
- Créer une mise en forme conditionnelle mettant en évidence les valeurs au-dessus de la moyenne et les valeurs extrêmes.
- Tri simple et multi-critères (ordre, niveaux).
- Filtres : filtres automatiques, filtres par valeurs, filtres texte, filtres dates.
- Outils de navigation : rechercher/remplacer, atteindre (Go To), sélection spéciale.
- Gel des volets, fractionnement, gestion des en-têtes.
- Bonnes pratiques : une ligne = un enregistrement, éviter lignes vides au milieu, cohérence des colonnes.
Exercices
- Sur un tableau de 200 lignes : filtrer uniquement une région et une période, puis trier par montant décroissant.
- Identifier et corriger des incohérences (cellules vides, doublons simples, colonnes mal typées) via les outils de navigation.
- Formules : opérateurs +, -, *, / ; recopie ; références relatives (introduction).
- Fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL.
- Structuration minimale pour graphiques : en-têtes clairs, colonnes numériques cohérentes.
- Graphiques simples : colonnes/barres/courbes (choisir selon l’objectif).
- Mise en page : zone d’impression, orientation, marges, échelle, titres répétés, en-têtes/pieds de page, numérotation.
Exercices
- Calculer total, moyenne, minimum et maximum sur un tableau d’activité, puis vérifier la cohérence des résultats.
- Créer un graphique (colonnes ou courbe) à partir d’un tableau et le rendre lisible (titre, axes).
- Mettre en page le document pour impression/PDF avec titres répétés, numéros de pages et zone d’impression.
Modalités d’accès
Public concerné et prérequis
Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant intégrer Excel dans leur activité. Aucun prérequis technique n'est exigé, mais les participants doivent avoir un besoin identifié lié à l'utilisation d'Excel dans leur métier et disposer d'un ordinateur, d'Excel (min. version 2013) et d'une connexion internet stable pour suivre la formation.
Délai d’accès
Toute demande d'intervention est à formuler au moins « Demande 1 semaine avant l'intervention ». Inscription possible jusqu'au démarrage dans la limite des places disponibles. Délai moyen entre la demande et le démarrage : 2 à 6 semaines selon le calendrier.
Organisation et délais
La formation se déroule au sein de votre entreprise, sur site. Pour garantir une organisation optimale, toute demande d'intervention doit être formulée au moins 21 jours avant la date souhaitée afin de proposer aux participants un questionnaire préalable pour constituer des groupes de niveau et adapter le contenu de la formation.
Conditions de déroulement
Formation en présentiel, dans les locaux de l'entreprise cliente. Horaires types : 9h00–17h00 (7 h/jour), adaptables avec l'entreprise. Effectif : 4 à 7 personnes. Matériel et prérequis techniques : Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant intégrer Excel dans leur activité. Aucun prérequis technique n'est exigé, mais les participants doivent avoir un besoin identifié lié à l'utilisation d'Excel dans leur métier et disposer d'un ordinateur, d'Excel (min. version 2013) et d'une connexion internet stable pour suivre la formation. Supports de cours et fichiers d'exercices fournis. L'accessibilité des locaux relève de l'entreprise d'accueil ; le référent handicap étudie toute adaptation nécessaire (voir la page Accessibilité).
Adaptation et suivi
Le contenu, le rythme et les exemples sont ajustés à partir du questionnaire préalable, des profils et de la progression observée pendant la session. Des groupes de niveau peuvent être constitués. Toute situation de handicap fait l'objet d'aménagements spécifiques définis avec le référent handicap.
Formalisation de la relation
À réception de votre demande, nous vous adressons un contrat précisant les engagements réciproques et une convention de formation détaillant les modalités pratiques (dates, horaires, objectifs pédagogiques).
Financement
Cette formation n'est pas éligible aux dispositifs de financement suivants :
RSCP (Reconnaissance Sociale des Compétences Professionnelles).
RSCH (Reconnaissance Sociale des Compétences Handicap).
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Évaluation et reconnaissance
Modalités d'évaluation
Quizz de compétences acquises à chaud.
Type de reconnaissance
Cette formation ne conduit pas à une certification professionnelle et n'ouvre pas de droit à poursuite d'études. À l'issue, une attestation de fin de formation est remise à chaque participant : elle précise les objectifs, la nature et la durée de l'action ainsi que les résultats de l'évaluation des acquis.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Minairva Formation IA s'engage à rendre ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Dès l'expression d'un besoin d'aménagement (à l'inscription ou en cours de parcours), notre référent handicap réalise une analyse individuelle de la situation et propose, en lien avec le participant et l'entreprise d'accueil, des adaptations : durée, rythme, supports, outils, poste de travail, modalités d'évaluation. Lorsque nos ressources internes ne suffisent pas, nous mobilisons des acteurs spécialisés.
Référent handicap : MANTISI Boris
– contact@minairva.com
– 01 81 69 54 80.
En savoir plus.
Résultats de cette formation
Taux de satisfaction calculé à partir des questionnaires d'évaluation à chaud (note globale sur 10). Taux d'atteinte des objectifs pédagogiques issu des quiz et mises en situation de fin de formation. Taux d'assiduité = heures suivies / heures prévues.
Voir tous nos résultats.
Informations sur la formation mises à jour le 13/02/2026