Excel Niveau Débutant — Comprendre et utiliser Excel efficacement

Exploitez Excel pour un usage optimal dans votre métier

Durée : 2 jours - 14h Niveau : Pas de prérequis - modules adaptables par groupes de niveau Modalité : Présentiel - intra entreprise

Description

Cette formation Excel a pour objectif de permettre aux participants de comprendre les concepts clés du logiciel afin de l’exploiter pleinement dans leurs pratiques métier. Elle ne se limite pas à l’apprentissage d’outils isolés, mais vise à développer une compréhension structurée d’Excel, des bonnes pratiques durables et une capacité à concevoir des fichiers fiables, lisibles et évolutifs. Le parcours est organisé en modules progressifs, adaptables selon les besoins et le niveau des participants. Les modules abordent notamment :
  • Les fondamentaux d’Excel : prise en main de l’interface, organisation des classeurs et feuilles, saisie et manipulation des données, mise en forme professionnelle et navigation efficace.
  • Les formules et la logique de calcul : fonctions essentielles et avancées, références relatives et absolues, logique conditionnelle, calculs sur plages, gestion des erreurs et calculs matriciels.
  • La manipulation et le nettoyage des données : traitement du texte, gestion des dates et des durées, calcul de jours ouvrés, fiabilisation des imports.
  • La structuration et l’analyse des données : tableaux Excel structurés, mise en forme conditionnelle, graphiques adaptés, tableaux croisés dynamiques, segments et tableaux de bord.
  • La préparation et la consolidation des données avec Power Query : import de sources externes, transformation reproductible, nettoyage automatisé et consolidation multi-fichiers.
  • L’automatisation avec les macros et le VBA : enregistrement de macros, compréhension du code, modèle objet Excel, automatisation de traitements répétitifs, interaction avec l’utilisateur et création d’outils adaptés aux besoins métier.
À l’issue de la formation, les participants sont capables d’utiliser Excel comme un véritable outil d’analyse et d’automatisation, adapté aux exigences du monde professionnel.
Remarque générale : L'ensemble des formations Excel s'adaptent : les modules peuvent être suivis de manière progressive (débutant, intermédiaire, avancé) ou sélectionnés à la carte selon les besoins spécifiques des participants. Il est également possible d’opter pour une approche panoramique permettant de découvrir l’ensemble des capacités du logiciel sans entrer immédiatement dans un niveau de technicité approfondi.

Objectifs pédagogiques

  • L’approche pédagogique repose sur une alternance entre apports théoriques, manipulation immédiate et travaux pratiques appliqués à des cas concrets, afin de favoriser l’ancrage des compétences et leur transfert direct dans l’environnement professionnel.
  • Comprendre l’interface d’Excel et l’organisation des classeurs, feuilles et cellules.
  • Saisir, modifier et organiser des données efficacement.
  • Mettre en forme un tableau pour améliorer sa lisibilité et sa communication.
  • Naviguer et explorer des données à l’aide des tris et filtres.
  • Utiliser les formules essentielles et comprendre la logique du calcul automatisé.
  • Structurer des données sous forme de tableaux simples et créer des graphiques de base.
  • Préparer un document Excel professionnel prêt à être imprimé ou partagé.
  • Finalité : passer d’une utilisation intuitive à une utilisation structurée et professionnelle d’Excel.

Méthodes pédagogiques

  • Les formations reposent sur une pédagogie active alternant apports théoriques courts, démonstrations commentées et manipulation immédiate dans Excel.
    Les participants réalisent des exercices progressifs et des travaux pratiques inspirés de situations professionnelles réelles.
    L’apprentissage est renforcé par une approche expérientielle intégrant les cas d’usage apportés par les apprenants. Les compétences sont évaluées à travers des exercices pratiques, des mises en situation et des QCM formatifs avec feedback immédiat. Les supports pédagogiques (fiches mémo, cours détaillés et fichiers d’exercices) sont accessibles en ligne afin de favoriser l’ancrage des connaissances.

Programme détaillé

  • Interface : ruban, barre de formule, zone de nom, onglets de feuilles, classeur.
  • Logique cellule / ligne / colonne / plage : sélection, saisie, édition, déplacement.
  • Navigation et productivité : raccourcis essentiels, remplissage automatique, recopie.
  • Gestion basique : renommer une feuille, dupliquer, déplacer, figer les volets, zoom.
  • Bonnes pratiques : éviter les cellules fusionnées (selon usage), cohérence des données, première ligne d’en-têtes.

  • Formats : nombres, dates, pourcentages, décimales, séparateurs.
  • Mise en forme : polices, alignements, bordures, couleurs, styles, largeur/hauteur.
  • Styles de tableau (formatage visuel) et cohérence graphique.
  • Mise en forme conditionnelle : règles simples (ex : > moyenne, top/bottom, surbrillance).
  • Bonnes pratiques : lisibilité, sobriété, conventions d’entreprise, éviter les surcharges visuelles.

  • Tri simple et multi-critères (ordre, niveaux).
  • Filtres : filtres automatiques, filtres par valeurs, filtres texte, filtres dates.
  • Outils de navigation : rechercher/remplacer, atteindre (Go To), sélection spéciale.
  • Gel des volets, fractionnement, gestion des en-têtes.
  • Bonnes pratiques : une ligne = un enregistrement, éviter lignes vides au milieu, cohérence des colonnes.

  • Formules : opérateurs +, -, *, / ; recopie ; références relatives (introduction).
  • Fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL.
  • Structuration minimale pour graphiques : en-têtes clairs, colonnes numériques cohérentes.
  • Graphiques simples : colonnes/barres/courbes (choisir selon l’objectif).
  • Mise en page : zone d’impression, orientation, marges, échelle, titres répétés, en-têtes/pieds de page, numérotation.

Modalités d’accès

Public concerné et prérequis

Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant intégrer Excel dans leur activité. Aucun prérequis technique n'est exigé, mais les participants doivent avoir un besoin identifié lié à l'utilisation d'Excel dans leur métier et disposer d'un ordinateur, d'Excel (min. version 2013) et d'une connexion internet stable pour suivre la formation.

Organisation et délais

La formation se déroule au sein de votre entreprise, sur site. Pour garantir une organisation optimale, toute demande d'intervention doit être formulée au moins 21 jours avant la date souhaitée afin de proposer aux participants un questionnaire préalable pour constituer des groupes de niveau et adapter le contenu de la formation.

Formalisation de la relation

À réception de votre demande, nous vous adressons un contrat précisant les engagements réciproques et une convention de formation détaillant les modalités pratiques (dates, horaires, objectifs pédagogiques).

Financement

Cette formation n'est pas éligible aux dispositifs de financement suivants :<br> RSCP (Reconnaissance Sociale des Compétences Professionnelles).<br> RSCH (Reconnaissance Sociale des Compétences Handicap).<br> OPCO (Opérateurs de Compétences)

Divers

Modalités d'évaluation

Quizz de compétences acquises à chaud.

Informations sur la formation mises à jour le 13/02/2026

Informations pratiques

  • Prochaine session : sur demande
  • Durée : 2 jours - 14h
  • Lieu : Présentiel - intra entreprise
  • Nbr participants : 4 à 7 personnes
  • Tarif par pers. : 530 € TTC
  • Satisfaction : 9.5 /10
Financement

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