Description
Cette formation Excel (niveau intermédiaire) permet aux participants de passer d’un usage opérationnel à un usage analytique et fiable. L’objectif est de structurer les données, automatiser les calculs et traduire des règles métier dans Excel afin de produire des fichiers robustes, lisibles et maintenables. Le parcours aborde notamment :
- Le fonctionnement du calcul Excel : dépendances, priorité des opérations, erreurs et références relatives/absolues.
- Le nettoyage et la transformation de données : fonctions texte (imports) et gestion fiable des dates/durées/jours ouvrés.
- La logique conditionnelle : SI, ET, OU, SIERREUR pour sécuriser les modèles.
- Les calculs conditionnels sur plages : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS et bonnes pratiques (cohérence des plages).
- Les calculs matriciels utiles : logique ligne à ligne et SOMMEPROD (quand cela simplifie le modèle).
- Les recherches dans une table : RECHERCHEV/INDEX+EQUIV/RECHERCHEX (selon version) avec un focus robustesse.
- La structuration et l’analyse : tableaux Excel, graphiques, mise en forme conditionnelle, segments et tableaux croisés dynamiques pour un reporting interactif.
- La génération de données et scénarios : données de test, reproductibilité et figer les valeurs.
À l’issue de la formation, les participants savent fiabiliser leurs fichiers, construire des indicateurs, relier des tables et produire des analyses exploitables en contexte professionnel.
Remarque générale : Les formations Excel s’adaptent : les modules peuvent être suivis de manière progressive (débutant, intermédiaire, avancé) ou sélectionnés à la carte selon les besoins spécifiques des participants. Une approche panoramique est possible pour découvrir les capacités du logiciel sans entrer en profondeur sur chaque notion.
Objectifs pédagogiques
- La formation repose sur une alternance entre apports théoriques courts, démonstrations commentées et manipulation immédiate, complétée par des TP fil rouge afin de favoriser l’ancrage des compétences et leur transfert en situation professionnelle.
- Comprendre comment Excel calcule (dépendances, recalcul, erreurs, priorité des opérations) et interpréter les messages d’erreurs.
- Nettoyer et transformer des données textuelles issues d’exports (espaces invisibles, casse, extraction, concaténation).
- Manipuler les dates/durées de manière fiable et calculer des jours ouvrés (SLA, planning, délais).
- Construire des règles métier avec des fonctions logiques et conditionnelles et fiabiliser les modèles (SI, ET, OU, SIERREUR).
- Produire des indicateurs sur des sous-ensembles via calculs conditionnels sur plages (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS).
- Relier des tables de données grâce aux fonctions de recherche (INDEX+EQUIV, RECHERCHEX selon version) en privilégiant la robustesse.
- Structurer et analyser des données avec tableaux Excel, TCD, segments et visualisations adaptées.
- Finalité : transformer Excel en outil d’analyse fiable et reproductible, prêt à évoluer vers des usages avancés.
Méthodes pédagogiques
- Les formations reposent sur une pédagogie active alternant apports théoriques courts, démonstrations commentées et manipulation immédiate dans Excel.
Les participants réalisent des exercices progressifs et des travaux pratiques fil rouge inspirés de situations professionnelles réelles.
L’apprentissage est renforcé par une approche expérientielle (cas d’usage et jeux de données métiers). Les compétences sont évaluées à travers des exercices pratiques, des mises en situation et des QCM formatifs avec feedback immédiat. Les supports pédagogiques (fiches mémo, cours détaillés et fichiers d’exercices) sont accessibles en ligne afin de favoriser l’ancrage des connaissances.
Ressources pédagogiques
- Support de formation projeté et remis aux participants
- Fiches mémo de synthèse
- Fichiers d'exercices et corrigés
- Accès en ligne aux ressources pédagogiques (espace partagé)
Analyse du besoin et positionnement
Un échange préalable avec l'entreprise et/ou le financeur permet de cadrer le contexte, les enjeux et les objectifs attendus. Un questionnaire est adressé aux participants pour recueillir leurs besoins, leur niveau et leurs cas d'usage, et adapter la prestation.
Présentation du profil professionnel + questionnaire préalable (niveau / usages / types de fichiers). Un questionnaire de positionnement est complété avant l'entrée en formation afin d'évaluer les acquis, d'adapter le contenu et, le cas échéant, de constituer des groupes de niveau.
Programme détaillé
- Comment Excel calcule : dépendances, recalcul automatique, impacts sur un modèle.
- Priorité des opérations et bonnes pratiques de lisibilité (parenthèses, découpage).
- Références relatives vs absolues : copie, recopie, ancrage ($) et pièges fréquents.
- Erreurs classiques : #DIV/0!, #VALEUR!, #N/A — interprétation et diagnostic.
- Fonctions sur plages : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL — cas d’usage pro.
Exercices
- Corriger un classeur contenant 10 erreurs de formules (références, priorités, divisions).
- Créer un tableau d’indicateurs (total, moyenne, min, max, nombre de valeurs) à partir d’un jeu de données fourni.
- Texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, SUPPRESPACE, SUBSTITUE, TEXTE, CONCAT (&), MAJUSCULE/MINUSCULE/NOMPROPRE.
- Pièges courants : espaces invisibles, imports hétérogènes, formatage vs valeur réelle.
- Dates : dates = nombres, AUJOURDHUI/MAINTENANT, ANNEE/MOIS/JOUR, DATE, DATEDIF, JOURSEM.
- Jours ouvrés : NB.JOURS.OUVRES et NB.JOURS.OUVRES.INTL (week-ends personnalisés + jours fériés).
- Bonnes pratiques : cohérence régionale (JJ/MM vs MM/JJ), contrôle types et formats.
Exercices
- Nettoyer un export client : supprimer espaces, normaliser la casse, extraire un code produit, reconstruire un identifiant.
- Calculer des délais : durée entre date commande et date livraison + jours ouvrés en excluant une liste de jours fériés.
- Logique : SI, ET, OU, NON ; imbrications et lisibilité.
- Gestion d’erreurs : SIERREUR (sans masquer les problèmes de fond).
- Calculs conditionnels : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI et versions .ENS (critères multiples).
- Bonnes pratiques : cohérence des plages, erreurs silencieuses, performance.
- Structuration recommandée : tableaux Excel (réduction des erreurs de plages).
Exercices
- Créer une colonne 'Statut' basée sur 3 critères (ex : montant, délai, catégorie) + gestion des cas manquants.
- Construire un mini-tableau de pilotage : total ventes par région ET par mois, nombre de commandes par commercial, moyenne par catégorie.
- Recherches : RECHERCHEV/RECHERCHEH (limites), INDEX+EQUIV (robuste), RECHERCHEX (Excel 365).
- Recherche exacte vs approximative, gestion de #N/A et bonnes pratiques référentiels.
- Calculs matriciels : logique ligne à ligne, SOMMEPROD, notion de performance et lisibilité.
- Génération de données : ALEA, ALEA.ENTRE.BORNES, CHOISIR, SEQUENCE/UNIQUE (selon version), figer les valeurs.
- Analyse : tableaux Excel (Ctrl+T), création d’un TCD, segments, graphique simple lié.
Exercices
- Relier une table de ventes à une table produits (catégorie, marge cible) et gérer les valeurs non trouvées.
- Calculer un total pondéré avec SOMMEPROD (ex : CA * taux de remise) sans colonne intermédiaire.
- Créer un TCD + segment pour analyser par région et mois, et produire un graphique associé.
Modalités d’accès
Public concerné et prérequis
Cette formation s'adresse aux professionnels ayant déjà des bases Excel et souhaitant gagner en rigueur et en autonomie sur l’analyse. Les participants doivent disposer d’un ordinateur, d’Excel (idéalement version 2016+ ; certaines fonctions diffèrent selon versions) et d’une connexion internet stable pour accéder aux supports (drive).
Délai d’accès
Toute demande d'intervention est à formuler au moins « Demande 3 semaines avant l'intervention ». Inscription possible jusqu'au démarrage dans la limite des places disponibles. Délai moyen entre la demande et le démarrage : 2 à 6 semaines selon le calendrier.
Organisation et délais
La formation se déroule au sein de votre entreprise. En amont, un questionnaire permet de confirmer le niveau et d’adapter les cas d’usage. Les séquences alternent apports courts, démonstrations et manipulation immédiate. Des travaux pratiques fil rouge structurent l’apprentissage.
Conditions de déroulement
Formation en présentiel, dans les locaux de l'entreprise cliente. Horaires types : 9h00–17h00 (7 h/jour), adaptables avec l'entreprise. Effectif : 4 à 7 personnes. Matériel et prérequis techniques : Cette formation s'adresse aux professionnels ayant déjà des bases Excel et souhaitant gagner en rigueur et en autonomie sur l’analyse. Les participants doivent disposer d’un ordinateur, d’Excel (idéalement version 2016+ ; certaines fonctions diffèrent selon versions) et d’une connexion internet stable pour accéder aux supports (drive). Supports de cours et fichiers d'exercices fournis. L'accessibilité des locaux relève de l'entreprise d'accueil ; le référent handicap étudie toute adaptation nécessaire (voir la page Accessibilité).
Adaptation et suivi
Le contenu, le rythme et les exemples sont ajustés à partir du questionnaire préalable, des profils et de la progression observée pendant la session. Des groupes de niveau peuvent être constitués. Toute situation de handicap fait l'objet d'aménagements spécifiques définis avec le référent handicap.
Formalisation de la relation
À réception de votre demande, nous vous adressons un contrat précisant les engagements réciproques et une convention de formation détaillant les modalités pratiques (dates, horaires, objectifs pédagogiques).
Financement
Cette formation n'est pas éligible aux dispositifs de financement suivants :
RSCP (Reconnaissance Sociale des Compétences Professionnelles).
RSCH (Reconnaissance Sociale des Compétences Handicap).
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Évaluation et reconnaissance
Modalités d'évaluation
Évaluation formative continue (exercices et TP) + QCM de compétences acquis à chaud (Google Forms avec feedback immédiat).
Type de reconnaissance
Cette formation ne conduit pas à une certification professionnelle et n'ouvre pas de droit à poursuite d'études. À l'issue, une attestation de fin de formation est remise à chaque participant : elle précise les objectifs, la nature et la durée de l'action ainsi que les résultats de l'évaluation des acquis.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Minairva Formation IA s'engage à rendre ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Dès l'expression d'un besoin d'aménagement (à l'inscription ou en cours de parcours), notre référent handicap réalise une analyse individuelle de la situation et propose, en lien avec le participant et l'entreprise d'accueil, des adaptations : durée, rythme, supports, outils, poste de travail, modalités d'évaluation. Lorsque nos ressources internes ne suffisent pas, nous mobilisons des acteurs spécialisés.
Référent handicap : MANTISI Boris
– contact@minairva.com
– 01 81 69 54 80.
En savoir plus.
Résultats de cette formation
Taux de satisfaction calculé à partir des questionnaires d'évaluation à chaud (note globale sur 10). Taux d'atteinte des objectifs pédagogiques issu des quiz et mises en situation de fin de formation. Taux d'assiduité = heures suivies / heures prévues.
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Informations sur la formation mises à jour le 13/02/2026