Excel Niveau Intermédiaire — Structurer, analyser et fiabiliser les données

Passez d’un usage « tableur » à un usage analytique et robuste

Durée : 2 jours - 14h Niveau : Prérequis : bases Excel (niveau débutant ou équivalent) - modules adaptables par groupes de niveau Modalité : Présentiel - intra entreprise

Description

Cette formation Excel (niveau intermédiaire) permet aux participants de passer d’un usage opérationnel à un usage analytique et fiable. L’objectif est de structurer les données, automatiser les calculs et traduire des règles métier dans Excel afin de produire des fichiers robustes, lisibles et maintenables. Le parcours aborde notamment :
  • Le fonctionnement du calcul Excel : dépendances, priorité des opérations, erreurs et références relatives/absolues.
  • Le nettoyage et la transformation de données : fonctions texte (imports) et gestion fiable des dates/durées/jours ouvrés.
  • La logique conditionnelle : SI, ET, OU, SIERREUR pour sécuriser les modèles.
  • Les calculs conditionnels sur plages : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS et bonnes pratiques (cohérence des plages).
  • Les calculs matriciels utiles : logique ligne à ligne et SOMMEPROD (quand cela simplifie le modèle).
  • Les recherches dans une table : RECHERCHEV/INDEX+EQUIV/RECHERCHEX (selon version) avec un focus robustesse.
  • La structuration et l’analyse : tableaux Excel, graphiques, mise en forme conditionnelle, segments et tableaux croisés dynamiques pour un reporting interactif.
  • La génération de données et scénarios : données de test, reproductibilité et figer les valeurs.
À l’issue de la formation, les participants savent fiabiliser leurs fichiers, construire des indicateurs, relier des tables et produire des analyses exploitables en contexte professionnel.
Remarque générale : Les formations Excel s’adaptent : les modules peuvent être suivis de manière progressive (débutant, intermédiaire, avancé) ou sélectionnés à la carte selon les besoins spécifiques des participants. Une approche panoramique est possible pour découvrir les capacités du logiciel sans entrer en profondeur sur chaque notion.

Objectifs pédagogiques

  • La formation repose sur une alternance entre apports théoriques courts, démonstrations commentées et manipulation immédiate, complétée par des TP fil rouge afin de favoriser l’ancrage des compétences et leur transfert en situation professionnelle.
  • Comprendre comment Excel calcule (dépendances, recalcul, erreurs, priorité des opérations) et interpréter les messages d’erreurs.
  • Nettoyer et transformer des données textuelles issues d’exports (espaces invisibles, casse, extraction, concaténation).
  • Manipuler les dates/durées de manière fiable et calculer des jours ouvrés (SLA, planning, délais).
  • Construire des règles métier avec des fonctions logiques et conditionnelles et fiabiliser les modèles (SI, ET, OU, SIERREUR).
  • Produire des indicateurs sur des sous-ensembles via calculs conditionnels sur plages (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS).
  • Relier des tables de données grâce aux fonctions de recherche (INDEX+EQUIV, RECHERCHEX selon version) en privilégiant la robustesse.
  • Structurer et analyser des données avec tableaux Excel, TCD, segments et visualisations adaptées.
  • Finalité : transformer Excel en outil d’analyse fiable et reproductible, prêt à évoluer vers des usages avancés.

Méthodes pédagogiques

  • Les formations reposent sur une pédagogie active alternant apports théoriques courts, démonstrations commentées et manipulation immédiate dans Excel.
    Les participants réalisent des exercices progressifs et des travaux pratiques fil rouge inspirés de situations professionnelles réelles.
    L’apprentissage est renforcé par une approche expérientielle (cas d’usage et jeux de données métiers). Les compétences sont évaluées à travers des exercices pratiques, des mises en situation et des QCM formatifs avec feedback immédiat. Les supports pédagogiques (fiches mémo, cours détaillés et fichiers d’exercices) sont accessibles en ligne afin de favoriser l’ancrage des connaissances.

Programme détaillé

  • Comment Excel calcule : dépendances, recalcul automatique, impacts sur un modèle.
  • Priorité des opérations et bonnes pratiques de lisibilité (parenthèses, découpage).
  • Références relatives vs absolues : copie, recopie, ancrage ($) et pièges fréquents.
  • Erreurs classiques : #DIV/0!, #VALEUR!, #N/A — interprétation et diagnostic.
  • Fonctions sur plages : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL — cas d’usage pro.

  • Texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, SUPPRESPACE, SUBSTITUE, TEXTE, CONCAT (&), MAJUSCULE/MINUSCULE/NOMPROPRE.
  • Pièges courants : espaces invisibles, imports hétérogènes, formatage vs valeur réelle.
  • Dates : dates = nombres, AUJOURDHUI/MAINTENANT, ANNEE/MOIS/JOUR, DATE, DATEDIF, JOURSEM.
  • Jours ouvrés : NB.JOURS.OUVRES et NB.JOURS.OUVRES.INTL (week-ends personnalisés + jours fériés).
  • Bonnes pratiques : cohérence régionale (JJ/MM vs MM/JJ), contrôle types et formats.

  • Logique : SI, ET, OU, NON ; imbrications et lisibilité.
  • Gestion d’erreurs : SIERREUR (sans masquer les problèmes de fond).
  • Calculs conditionnels : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI et versions .ENS (critères multiples).
  • Bonnes pratiques : cohérence des plages, erreurs silencieuses, performance.
  • Structuration recommandée : tableaux Excel (réduction des erreurs de plages).

  • Recherches : RECHERCHEV/RECHERCHEH (limites), INDEX+EQUIV (robuste), RECHERCHEX (Excel 365).
  • Recherche exacte vs approximative, gestion de #N/A et bonnes pratiques référentiels.
  • Calculs matriciels : logique ligne à ligne, SOMMEPROD, notion de performance et lisibilité.
  • Génération de données : ALEA, ALEA.ENTRE.BORNES, CHOISIR, SEQUENCE/UNIQUE (selon version), figer les valeurs.
  • Analyse : tableaux Excel (Ctrl+T), création d’un TCD, segments, graphique simple lié.

Modalités d’accès

Public concerné et prérequis

Cette formation s'adresse aux professionnels ayant déjà des bases Excel et souhaitant gagner en rigueur et en autonomie sur l’analyse. Les participants doivent disposer d’un ordinateur, d’Excel (idéalement version 2016+ ; certaines fonctions diffèrent selon versions) et d’une connexion internet stable pour accéder aux supports (drive).

Organisation et délais

La formation se déroule au sein de votre entreprise. En amont, un questionnaire permet de confirmer le niveau et d’adapter les cas d’usage. Les séquences alternent apports courts, démonstrations et manipulation immédiate. Des travaux pratiques fil rouge structurent l’apprentissage.

Formalisation de la relation

À réception de votre demande, nous vous adressons un contrat précisant les engagements réciproques et une convention de formation détaillant les modalités pratiques (dates, horaires, objectifs pédagogiques).

Financement

Cette formation n'est pas éligible aux dispositifs de financement suivants :<br> RSCP (Reconnaissance Sociale des Compétences Professionnelles).<br> RSCH (Reconnaissance Sociale des Compétences Handicap).<br> OPCO (Opérateurs de Compétences)

Divers

Modalités d'évaluation

Évaluation formative continue (exercices et TP) + QCM de compétences acquis à chaud (Google Forms avec feedback immédiat).

Informations sur la formation mises à jour le 13/02/2026

Informations pratiques

  • Prochaine session : sur demande
  • Durée : 2 jours - 14h
  • Lieu : Présentiel - intra entreprise
  • Nbr participants : 4 à 7 personnes
  • Tarif par pers. : 590 € TTC
  • Satisfaction : 9.5 /10
Financement

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