Description
Cette formation Excel (niveau avancé/expert) vise à transformer l’utilisateur expérimenté en concepteur d’outils fiables, reproductibles et automatisés. Elle combine consolidation des formules avancées (niveau intermédiaire), structuration et analyse (tableaux, TCD, tableaux de bord), préparation et consolidation de données (Power Query) et automatisation (macros/VBA). Le parcours est orienté cas d’usage : les participants apportent leurs besoins métier, utilisés comme base du TP VBA du jour 2. À l’issue, les participants savent industrialiser des traitements récurrents (préparation de données, reporting, consolidation) et produire des macros robustes, maintenables et sécurisées.
Objectifs pédagogiques
- La formation repose sur une pédagogie active alternant apports courts, démonstrations commentées et manipulation immédiate, complétée par des TP fil rouge et des cas métier afin de favoriser l’ancrage des compétences.
- Consolider l’usage des formules avancées pour fiabiliser un modèle (logique, recherches, calculs conditionnels, matriciels).
- Structurer des données pour l’analyse et produire des synthèses (Tableaux Excel, TCD, segments, graphiques dynamiques).
- Concevoir un reporting interactif (tableaux de bord simples, lisibilité, hiérarchie de l’information).
- Importer, nettoyer et consolider des sources externes avec Power Query via un processus reproductible.
- Mettre en place une consolidation multi-fichiers (dossier) et actualiser l’analyse sans copier-coller.
- Comprendre l’enregistrement de macros et lire le code généré afin d’identifier les limites et risques.
- Écrire et adapter du code VBA simple et robuste (variables, conditions, boucles, modèle objet Excel).
- Automatiser un processus métier réel à partir des cas d’usage apportés (TP VBA jour 2).
- Finalité : faire d’Excel un outil d’analyse et d’automatisation durable, maintenable et adapté aux besoins métiers.
Méthodes pédagogiques
- Les formations reposent sur une pédagogie active alternant apports théoriques courts, démonstrations commentées et manipulation immédiate dans Excel.
Les participants réalisent des exercices progressifs et des travaux pratiques (TP général Jour 1) inspirés de situations professionnelles réelles.
L’apprentissage est renforcé par une approche expérientielle intégrant les cas d’usage apportés par les apprenants (TP VBA Jour 2). Les compétences sont évaluées via exercices pratiques, mises en situation et QCM formatifs avec feedback immédiat. Les supports pédagogiques (fiches mémo, cours détaillés et fichiers d’exercices) sont accessibles en ligne (drive).
Programme détaillé
- Rappels structurants : références, erreurs, bonnes pratiques de lisibilité.
- Logique conditionnelle avancée : SI imbriqués, ET/OU, SIERREUR (bon usage).
- Calculs conditionnels sur plages : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS (performance + cohérence).
- Recherches robustes : INDEX+EQUIV / RECHERCHEX (selon version) + diagnostic de #N/A.
- Calculs matriciels utiles : SOMMEPROD (totaux pondérés/filtrés), limites et performance.
- Principes de modèle maintenable : structure, documentation, séparation données/calculs/résultats.
- Tableaux Excel (Ctrl+T) : champs/records, références structurées, extension automatique, compatibilité analyses.
- Graphiques : choix du type, sobriété, lisibilité, lien fiable à la source.
- Mise en forme conditionnelle : règles utiles (seuils, écarts, anomalies) et cohérence visuelle.
- Segments : filtrage explicite, ergonomie, connexion à plusieurs objets.
- TCD : dimensions vs mesures, zones (lignes/colonnes/valeurs/filtres), agrégations adaptées.
- TCD avancés : % du total, variations, classements/top N, filtres de valeurs, champs calculés (limites).
- Tableaux de bord : composition, hiérarchie visuelle, cohérence, simplicité.
- Pourquoi Power Query : limites du copier-coller et des manipulations manuelles.
- Import d’un fichier : Source, aperçu, types de données, erreurs visibles.
- Transformations : renommer, supprimer colonnes, filtrer lignes, gérer erreurs, créer colonnes dérivées.
- Étapes appliquées : ordre, dépendances, maintenance, sensibilité aux changements de structure.
- Consolidation dossier : requête 'exemple', combinaison, filtrage fichiers indésirables.
- Chargement : feuille vs modèle de données vs connexion ; actualiser et exploiter (TCD/graph).
- Macros : enregistrement, lecture du code généré, fragilité (Select/Activate, contexte).
- VBA : structure (modules/procédures), variables, types, portée, constantes.
- Logique : If/Then/Else, Select Case, boucles For/For Each/Do While.
- Modèle objet Excel : Application, Workbooks, Worksheets, Range ; manipuler sans sélection.
- Automatisations types : nettoyage, mise en forme, préparation de reporting, export, contrôles.
- Gestion d’erreurs : anticiper (ex : feuille manquante), messages utilisateur (MsgBox/InputBox).
- Interfaces (option) : principes UserForms (si temps et besoin).
- TP cas d’usage : conception → prototype (macro) → refactor → test → livraison.
Modalités d’accès
Public concerné et prérequis
Cette formation s'adresse aux professionnels ayant un usage régulier d’Excel et souhaitant franchir un cap : préparation de données reproductible (Power Query) et automatisation (macros/VBA). Les participants doivent disposer d’un ordinateur, d’Excel (idéalement Microsoft 365 ou 2019+ pour bénéficier de certaines fonctions), et d’une connexion internet stable pour accéder aux supports (drive).
Organisation et délais
La formation se déroule au sein de votre entreprise. Le jour 1 alterne cours + micro-exercices (manipulation immédiate) et se termine par un TP général d’intégration. Le jour 2 est entièrement consacré à un TP macros/VBA basé sur les cas d’usage apportés par les participants afin de produire des automatisations directement réutilisables.
Formalisation de la relation
À réception de votre demande, nous vous adressons un contrat précisant les engagements réciproques et une convention de formation détaillant les modalités pratiques (dates, horaires, objectifs pédagogiques).
Financement
Cette formation n'est pas éligible aux dispositifs de financement suivants :<br> RSCP (Reconnaissance Sociale des Compétences Professionnelles).<br> RSCH (Reconnaissance Sociale des Compétences Handicap).<br> OPCO (Opérateurs de Compétences)
Divers
Modalités d'évaluation
Évaluation formative continue (exercices, TP) + QCM de compétences acquis à chaud (Google Forms avec feedback immédiat) + restitution du TP (macro livrée).
Informations sur la formation mises à jour le 13/02/2026