Description
Cette formation Excel (niveau avancé/expert) vise à transformer l’utilisateur expérimenté en concepteur d’outils fiables, reproductibles et automatisés. Elle combine consolidation des formules avancées (niveau intermédiaire), structuration et analyse (tableaux, TCD, tableaux de bord), préparation et consolidation de données (Power Query) et automatisation (macros/VBA). Le parcours est orienté cas d’usage : les participants apportent leurs besoins métier, utilisés comme base du TP VBA du jour 2. À l’issue, les participants savent industrialiser des traitements récurrents (préparation de données, reporting, consolidation) et produire des macros robustes, maintenables et sécurisées.
Objectifs pédagogiques
- La formation repose sur une pédagogie active alternant apports courts, démonstrations commentées et manipulation immédiate, complétée par des TP fil rouge et des cas métier afin de favoriser l’ancrage des compétences.
- Consolider l’usage des formules avancées pour fiabiliser un modèle (logique, recherches, calculs conditionnels, matriciels).
- Structurer des données pour l’analyse et produire des synthèses (Tableaux Excel, TCD, segments, graphiques dynamiques).
- Concevoir un reporting interactif (tableaux de bord simples, lisibilité, hiérarchie de l’information).
- Importer, nettoyer et consolider des sources externes avec Power Query via un processus reproductible.
- Mettre en place une consolidation multi-fichiers (dossier) et actualiser l’analyse sans copier-coller.
- Comprendre l’enregistrement de macros et lire le code généré afin d’identifier les limites et risques.
- Écrire et adapter du code VBA simple et robuste (variables, conditions, boucles, modèle objet Excel).
- Automatiser un processus métier réel à partir des cas d’usage apportés (TP VBA jour 2).
- Finalité : faire d’Excel un outil d’analyse et d’automatisation durable, maintenable et adapté aux besoins métiers.
Méthodes pédagogiques
- Les formations reposent sur une pédagogie active alternant apports théoriques courts, démonstrations commentées et manipulation immédiate dans Excel.
Les participants réalisent des exercices progressifs et des travaux pratiques (TP général Jour 1) inspirés de situations professionnelles réelles.
L’apprentissage est renforcé par une approche expérientielle intégrant les cas d’usage apportés par les apprenants (TP VBA Jour 2). Les compétences sont évaluées via exercices pratiques, mises en situation et QCM formatifs avec feedback immédiat. Les supports pédagogiques (fiches mémo, cours détaillés et fichiers d’exercices) sont accessibles en ligne (drive).
Ressources pédagogiques
- Support de formation projeté et remis aux participants
- Fiches mémo de synthèse
- Fichiers d'exercices et corrigés
- Accès en ligne aux ressources pédagogiques (espace partagé)
Analyse du besoin et positionnement
Un échange préalable avec l'entreprise et/ou le financeur permet de cadrer le contexte, les enjeux et les objectifs attendus. Un questionnaire est adressé aux participants pour recueillir leurs besoins, leur niveau et leurs cas d'usage, et adapter la prestation.
Présentation du profil professionnel + questionnaire préalable (niveau / cas d’usage / sources de données / attentes d’automatisation). Un questionnaire de positionnement est complété avant l'entrée en formation afin d'évaluer les acquis, d'adapter le contenu et, le cas échéant, de constituer des groupes de niveau.
Programme détaillé
- Rappels structurants : références, erreurs, bonnes pratiques de lisibilité.
- Logique conditionnelle avancée : SI imbriqués, ET/OU, SIERREUR (bon usage).
- Calculs conditionnels sur plages : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS (performance + cohérence).
- Recherches robustes : INDEX+EQUIV / RECHERCHEX (selon version) + diagnostic de #N/A.
- Calculs matriciels utiles : SOMMEPROD (totaux pondérés/filtrés), limites et performance.
- Principes de modèle maintenable : structure, documentation, séparation données/calculs/résultats.
Exercices
- Réparer un modèle fragile : incohérences de plages, #N/A, erreurs de logique ; rendre les formules lisibles.
- Construire un indicateur pondéré (SOMMEPROD) + contrôle d’erreur et validation des résultats.
- Tableaux Excel (Ctrl+T) : champs/records, références structurées, extension automatique, compatibilité analyses.
- Graphiques : choix du type, sobriété, lisibilité, lien fiable à la source.
- Mise en forme conditionnelle : règles utiles (seuils, écarts, anomalies) et cohérence visuelle.
- Segments : filtrage explicite, ergonomie, connexion à plusieurs objets.
- TCD : dimensions vs mesures, zones (lignes/colonnes/valeurs/filtres), agrégations adaptées.
- TCD avancés : % du total, variations, classements/top N, filtres de valeurs, champs calculés (limites).
- Tableaux de bord : composition, hiérarchie visuelle, cohérence, simplicité.
Exercices
- Créer un mini-dashboard : TCD + segment (région) + graphique dynamique (mois) + KPI clés.
- Analyser un dataset : top 5 catégories + % du total + variation vs période précédente (si disponible).
- Pourquoi Power Query : limites du copier-coller et des manipulations manuelles.
- Import d’un fichier : Source, aperçu, types de données, erreurs visibles.
- Transformations : renommer, supprimer colonnes, filtrer lignes, gérer erreurs, créer colonnes dérivées.
- Étapes appliquées : ordre, dépendances, maintenance, sensibilité aux changements de structure.
- Consolidation dossier : requête 'exemple', combinaison, filtrage fichiers indésirables.
- Chargement : feuille vs modèle de données vs connexion ; actualiser et exploiter (TCD/graph).
Exercices
- Nettoyer un export ventes : types, colonnes inutiles, lignes vides, erreurs de dates ; produire une table propre.
- Consolider 6 fichiers mensuels depuis un dossier, charger la table consolidée et actualiser après ajout d’un nouveau fichier.
- Macros : enregistrement, lecture du code généré, fragilité (Select/Activate, contexte).
- VBA : structure (modules/procédures), variables, types, portée, constantes.
- Logique : If/Then/Else, Select Case, boucles For/For Each/Do While.
- Modèle objet Excel : Application, Workbooks, Worksheets, Range ; manipuler sans sélection.
- Automatisations types : nettoyage, mise en forme, préparation de reporting, export, contrôles.
- Gestion d’erreurs : anticiper (ex : feuille manquante), messages utilisateur (MsgBox/InputBox).
- Interfaces (option) : principes UserForms (si temps et besoin).
- TP cas d’usage : conception → prototype (macro) → refactor → test → livraison.
Exercices
- Construire une macro de préparation de reporting : nettoyage, mise en forme, calculs, export PDF.
- Automatiser un traitement métier apporté par un participant (ou binôme) et le rendre robuste (contrôles, messages, tests).
Modalités d’accès
Public concerné et prérequis
Cette formation s'adresse aux professionnels ayant un usage régulier d’Excel et souhaitant franchir un cap : préparation de données reproductible (Power Query) et automatisation (macros/VBA). Les participants doivent disposer d’un ordinateur, d’Excel (idéalement Microsoft 365 ou 2019+ pour bénéficier de certaines fonctions), et d’une connexion internet stable pour accéder aux supports (drive).
Délai d’accès
Toute demande d'intervention est à formuler au moins « Demande 3 semaines avant l'intervention ». Inscription possible jusqu'au démarrage dans la limite des places disponibles. Délai moyen entre la demande et le démarrage : 2 à 6 semaines selon le calendrier.
Organisation et délais
La formation se déroule au sein de votre entreprise. Le jour 1 alterne cours + micro-exercices (manipulation immédiate) et se termine par un TP général d’intégration. Le jour 2 est entièrement consacré à un TP macros/VBA basé sur les cas d’usage apportés par les participants afin de produire des automatisations directement réutilisables.
Conditions de déroulement
Formation en présentiel, dans les locaux de l'entreprise cliente. Horaires types : 9h00–17h00 (7 h/jour), adaptables avec l'entreprise. Effectif : 4 à 7 personnes. Matériel et prérequis techniques : Cette formation s'adresse aux professionnels ayant un usage régulier d’Excel et souhaitant franchir un cap : préparation de données reproductible (Power Query) et automatisation (macros/VBA). Les participants doivent disposer d’un ordinateur, d’Excel (idéalement Microsoft 365 ou 2019+ pour bénéficier de certaines fonctions), et d’une connexion internet stable pour accéder aux supports (drive). Supports de cours et fichiers d'exercices fournis. L'accessibilité des locaux relève de l'entreprise d'accueil ; le référent handicap étudie toute adaptation nécessaire (voir la page Accessibilité).
Adaptation et suivi
Le contenu, le rythme et les exemples sont ajustés à partir du questionnaire préalable, des profils et de la progression observée pendant la session. Des groupes de niveau peuvent être constitués. Toute situation de handicap fait l'objet d'aménagements spécifiques définis avec le référent handicap.
Formalisation de la relation
À réception de votre demande, nous vous adressons un contrat précisant les engagements réciproques et une convention de formation détaillant les modalités pratiques (dates, horaires, objectifs pédagogiques).
Financement
Cette formation n'est pas éligible aux dispositifs de financement suivants :
RSCP (Reconnaissance Sociale des Compétences Professionnelles).
RSCH (Reconnaissance Sociale des Compétences Handicap).
OPCO (Opérateurs de Compétences)
Évaluation et reconnaissance
Modalités d'évaluation
Évaluation formative continue (exercices, TP) + QCM de compétences acquis à chaud (Google Forms avec feedback immédiat) + restitution du TP (macro livrée).
Type de reconnaissance
Cette formation ne conduit pas à une certification professionnelle et n'ouvre pas de droit à poursuite d'études. À l'issue, une attestation de fin de formation est remise à chaque participant : elle précise les objectifs, la nature et la durée de l'action ainsi que les résultats de l'évaluation des acquis.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Minairva Formation IA s'engage à rendre ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Dès l'expression d'un besoin d'aménagement (à l'inscription ou en cours de parcours), notre référent handicap réalise une analyse individuelle de la situation et propose, en lien avec le participant et l'entreprise d'accueil, des adaptations : durée, rythme, supports, outils, poste de travail, modalités d'évaluation. Lorsque nos ressources internes ne suffisent pas, nous mobilisons des acteurs spécialisés.
Référent handicap : MANTISI Boris
– contact@minairva.com
– 01 81 69 54 80.
En savoir plus.
Résultats de cette formation
Taux de satisfaction calculé à partir des questionnaires d'évaluation à chaud (note globale sur 10). Taux d'atteinte des objectifs pédagogiques issu des quiz et mises en situation de fin de formation. Taux d'assiduité = heures suivies / heures prévues.
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Informations sur la formation mises à jour le 13/02/2026